דיווח לקרן בהתאם לתקנות תשלומים לקופות גמל
בהתאם להוראות תקנות הפיקוח על שירותים פיננסיים (קופת גמל) (תשלומים לקופת גמל) התשע"ד-2014, הדיווח לקרנות יהיה באמצעים דיגיטליים בלבד ובקובץ דיווח אלקטרוני במבנה אחיד שנקבע על ידי משרד האוצר. הקובץ יועבר באמצעי מוצפן ומאובטח לקרן הפנסיה.
ממועד תחולת התקנות, לא יתאפשר לקרנות לקלוט רשימות עובדים ודיווחים חודשיים שוטפים שאינם במתכונת שנקבעה בתקנות, והקרן תקלוט אך ורק דיווחים שיועברו אליה במתכונת זו.
חובת הדיווח באופן האמור לעיל, תחול על המעסיקים בהתאם למועדי התחולה הבאים:
מעסיקים שלהם 100 עובדים או יותר – החל מינואר 2016
מעסיקים שלהם בין 50 ל- 100 עובדים – החל מינואר 2017
מעסיקים שלהם 20 עובדים או יותר – החל מינואר 2018
מעסיקים שלהם 10 עובדים או יותר – החל מינואר 2019
מעסיקים שלהם עד 9 עובדים כולל – החל מינואר 2020
הדיווח יכלול את כל הנתונים על פי השדות בקובץ הדיווח, ובין היתר יכלול, לגבי כל חודש שכר:
פרטים לגבי כל עובד שבעדו הופקדו תשלומים (פרטים מזהים ופרטי שכר וסכומי ורכיבי ההפקדות), פרטים על אמצעי התשלום ואופן העברת הכספים, פרטים לגבי עובדים שישנה הפסקת תשלומים בגינם – מועד וסיבת הפסקת התשלומים.
מצורפת טבלת קוד אוצר של הקופות, לשימושכם.
ניתן לדווח לקרן הפנסיה או קופת הגמל בדרכים הבאות:
- דיווח ישיר במתכונת ממשק מעסיקים באמצעות:
• טעינה עצמאית של קבצי דיווח במבנה האחיד הקבוע בתקנות אשר הופקו במערכת השכר שלך ישירות למערכת "מעסיקים אונליין" ותשלום בכל אחד מאמצעי התשלום הקבילים.
• דיווח ותשלום באמצעות מערכת התשלום והדיווח של הקרנות - "מעסיקים אונליין"
לטופס רישום למעסיקים אונליין - דיווח באמצעות המסלקה הפנסיונית www.swiftness.co.il
- דיווח באמצעות גופים האמונים על תפעול ההסדרים הפנסיוניים, לרבות "לשכות השירות" וסוכני ביטוח.
מעסיקים רבים נעזרים בגורם מתפעל המספק להם, בין היתר, שירותי דיווח והפקדת תשלומים, העברת מידע, קבלת משוב בגין הפקדות וכן קבלת מידע אודות עובדי המעסיק.
לצורך הסדרת מתן השירותים באמצעות גורם מתפעל הפועל מטעמו של המעסיק, על המעסיק והגורם המתפעל למלא ולחתום על טופס הרשאת מעסיקים לקבלת שירותים באמצעות גורם מתפעל, ולהעבירו לקרנות באחת מהדרכים הבאות:
בדואר: ת.ד. 7280 תל - אביב מיקוד 6107201
בדוא"ל: [email protected]
בפקס: 03-7608174
- המחאה
- העברה בנקאית
- מס"ב ספקים
- מערכת התשלומים באתר מעסיקים אונליין
- באמצעות פנקס שוברים בבנק הדואר (מיועד למעסיקים המבטחים עובדים בקרן מקפת, בקרן מבטחים ובקרן דמי מחלה של מבטחים)
- מסלקה פנסיונית
התשלום יבוצע במועד המוקדם מבין:
- 7 ימי עסקים מיום תשלום המשכורת החודשית לעובד.
- חמישה עשר ימים מתום החודש שבעדו על המעסיק לשלם את המשכורת לעובד.
לידיעתך: הפקדת תשלומים באיחור תגרור חיוב בריבית פיגורים הקבועה בתקנות (ריבית בשל איחור בהעברת הכספים מהמערכת הבנקאית, כפי שמפרסם החשב הכללי של מדינת ישראל מזמן לזמן). במקרים מסוימים של פיגור בתשלומים רשאית הקרן/קופת הגמל לדרוש גם פיצויי הלנת שכר על פי חוק.
על מנת לוודא כי זכויותיו של העובד ירשמו בצורה תקינה במערכות הקרן, יש להקפיד לכלול בדיווח את הפרטים הבאים:
- מספר המעסיק בקרן.
- יחס דמי גמולים – בהתאם לתוכניות הקיימות בקרן.
- אחוז המשרה – בהתאם לאחוז המשרה של העובד בפועל בחודש המדווח.
- מעמד העובד אצל המעסיק – לגבי עובד במעמד חודשי על המעסיק לדווח על מספר ימי העבודה הקלנדריים באותו חודש. לחלופין ניתן לציין את חודש השכר ואחוז המשרה בלבד.
בהפסקת עבודה זמנית, כל עוד לא נותקו יחסי העבודה, יש לכלול את העובד במסגרת הדיווח החודשי (ברשימת הפסקת עבודה) ולציין מדי חודש את הסיבה לאי ביצוע הפקדה עבורו.
